Planowane opóźnienia
Gmach sÅ‚ynnej Opery w Sydney miaÅ‚ powstać w 6 lat za 7 milionów dolarów. BudowÄ™ wartÄ… 105 milonów dolarów zakoÅ„czono po… 16 latach. Standardem w branży budowlanej jest podwojenie zakÅ‚adanego budżetu i czasu potrzebnego na jego realizacjÄ™. Psycholodzy na Å‚amach Journal of Experimental Social Psychology zastanawiajÄ… siÄ™ w jaki sposób unikać opóźnieÅ„ w planowanych dziaÅ‚aniach.
Każdemu zdarza siÄ™ spóźnić z wykonaniem jakiegoÅ› zadania. Zbyt dÅ‚ugie Å›niadanie sprawia, że ucieka nam autobus. Wynegocjowany termin realizacji projektu staje siÄ™ niewykonalny im dÅ‚użej siÄ™ nim zajmujemy. Doktorzy Justin Kruger i Matt Evans z Uniwersytetu w Illinois sugerujÄ…, że nie dotrzymujemy terminów bo nie potrafimy wÅ‚aÅ›ciwie zaplanować wykonania danej czynnoÅ›ci.
-Zazwyczaj zakÅ‚adamy, że planowane zadanie zajmie nam dużo mniej czasu i wysiÅ‚ku niż ma to miejsce w rzeczywistoÅ›ci – mówiÄ… badacze. – Przypuszczamy, że dzieje siÄ™ tak dlatego, ponieważ ludzie nie potrafiÄ… spontanicznie rozkÅ‚adać planowanych zadaÅ„ na poszczególne etapy – kontynuujÄ… psycholodzy.
Zdaniem naukowców, tylko szczegóÅ‚owy plan wykonania kolejnych czynnoÅ›ci, prowadzÄ…cych do realizacji caÅ‚ego zadania obniża ryzyko opoźnienia. – Szczególnie w przypadku zadaÅ„ skomplikowanych, takich jak przygotowanie kolacji dla znajomych czy budowa Opery – przekonuje doktor Kruger.
-W jednym z czterech eksperymentów pytaliÅ›my 102 studentów jak dÅ‚ugo zajmie im przygotywanie Å›wiÄ…tecznych zakupów – tÅ‚umaczy badacz. – WylosowaliÅ›my 51 spoÅ›ród nich i na krótko przed ocenÄ… czasu potrzebnego na zrobienie zakupów, poprosiliÅ›my ich o sporzÄ…dzenie listy osób i prezentów.
Tak jak przewidywali naukowcy, badani, którzy stworzyli listÄ™ zakupów pod choinkÄ™ przewidywali, że zajmÄ… im 40 procent dni i 96 procent godzin dÅ‚użej i bÄ™dÄ… ich kosztować Å›rednio 20 dolarów wiÄ™cej. Badani, którzy rozbili czynność kupowania prezentów na pojedyncze elementy, przewidywali również, że skoÅ„czÄ… na Å›rednio 4 dni przed Å›wiÄ™tami, podczas gdy badani nie poinstruowani do zbudowania listy, przewidywali że skoÅ„czÄ… już na Å›rednio 6 dni przed gwiazdkÄ….
PodziaÅ‚ na mniejsze czynnoÅ›ci wydÅ‚uża planowany czas, co sprawia, że nasze zaÅ‚ożenia stajÄ… siÄ™ bardziej realne i mamy mniejszÄ… szansÄ™ przekroczenia terminu. PrawidÅ‚owość tÄ… badacze udowodnili również, proszÄ…c badanych o ocenÄ™ czasu potrzebnego do przygotowanie siÄ™ do randki, posiÅ‚ku i sformatowania dokumentu.Naukowcy przestrzegajÄ…: jeÅ›li nie chcesz siÄ™ spóźnić, podziel zadanie na mniejsze części i wyliczaj czas poÅ›wiÄ™cony na realizacjÄ™ mniejszych części.